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各種証明書の発行

卒業生の各種証明書(卒業証明書、調査書等)の申し込み方法について

全日制・定時制共通

申込方法と申請用紙と記入例(pdfファイル:277kB)

申込方法と申請用紙(pdfファイル:171kB)

【1】申し込み方法
  1. 必要な証明書に応じた手数料を用意してください。(【証明書発行一覧】参照)なお、つり銭の用意がありませんので、つり銭のないようにお願いします。
  2. 学校事務室にある「証明書交付願」(卒業生用) に必要事項を記入してください。
  3. 記入後、「証明書交付願」を提出する際、「本人を証明する書類等」を提示の上「手数料」を事務室で支払ってください。
    「現金領収書」をお渡ししますので、証明書を受け取るまで大切に保管し、受取りの時にこの領収書を持参してください。本人確認用に使用します。

【2】申し込みの際の注意

  1. 電話での申し込みには一切応じられません。ご家族(身分証明書必携) でもかまいませんから必ず学校に来てください。(遠隔地のみ郵送による申し込みも受け付けます。【3】参照)
  2. 手数料がかかりますのでお金を忘れずに持参してください。(【証明書発行一覧】参照)なお、つり銭の用意がありませんので、つり銭のないようにお願いします。
  3. 申し込みのときに支払った手数料は、いかなる理由があっても返金できません。
    証明書の種類・枚数をよく確認して申し込んでください。
  4. 発行には日数のかかるものがありますので、余裕を持って申し込んでください。(【証明書発行一覧】参照)
    さらに、11月下旬から2月の受験シーズン、年度末・年度開始、長期休業中は発行までに時間がかかる場合がありますので、余裕をみて事前に問い合わせをお願いします。
  5. 郵送による申込みの場合や、長期休業期間中はさらに日数がかかる場合があります。
    外国語の証明書は2週間程度かかります。
  6. 調査書は提出先によって有効期間が3ヶ月のところがあります。申請の前に有効期間の有無を確認してください。なお、調査書は卒業後5年を経過すると発行できません。
【証明書発行一覧】
証明書 手数料 発行までに要する日数
卒業証明書 1通につき400円 卒業証明書 当日
成績証明書ほか 卒業証明書を除くすべての証明書
一週間
調査書 1通につき500円
  • 受付時間平日のみ(8:30〜17:00 注;12:00〜12:45はなるべくご遠慮ください)。土曜日曜・祝日及び12月29日〜1月3日は受け付けていません。

【3】郵送による申し込み(遠隔地のみ)

遠隔地に住んでいて来校して手続きすることが困難な人については、郵送による申し込みも受け付けます。「証明書交付願」と返信用封筒(住所・氏名を記入し切手を貼る) および手数料(現金) を同封し、必ず現金書留で送付してください。

交付願入手方法
  1. ここからpdfファイルをダウンロード・印刷(現在開いているこのページの上及び下にもpdfファイルへのリンクがあります)。
  2. この方法で入手できない場合は、交付願記入事項の 1〜7 を記入したものを同封してください。
交付願記入事項
  1. 卒業年月日−課程
  2. 卒業時担任・クラス
  3. 卒業時氏名
  4. 生年月日・性別
  5. 現住所・電話番号
  6. 必要理由
  7. 証明書の種類・枚数
手数料納入方法 現金書留(つり銭のないように:証明書発行一覧参照)
※手数料は改定されることがありますので、事前に照会してください。
返信用の封筒の
大きさ
卒業証明書  長4(9cm×20.5cm)
その他証明書 長3(12cm×23.5cm) 以上
返信用封筒の
切手代
卒業証明書 82円貼付
その他証明書  不足のないように貼付
(例): 調査書は1通約15グラム 調査書3通まで120円、4通から140円以上(この場合の封筒は、角3(21.5cm×27cm) 以上)
  1. 【申し込み先】
    〒238-0022
     神奈川県横須賀市公郷町3-109
      神奈川県立横須賀高等学校 事務室 証明書担当 宛 Tel.046-851-0120
  2. 【推薦書の発行について】
    1. 推薦書は発行できない場合がありますので、必ず事前に卒業時の担任に電話で問い合わせてください。
    2. 「募集要項」等を取り寄せ、必要書類を正確に確認の上、その書類を学校に持参してください。
    3. 作成・発行には1週間以上かかりますので、十分余裕を持って申し込んでください。

申込方法と申請用紙と記入例(pdfファイル:277kB)

申込方法と申請用紙(pdfファイル:171kB)

問い合わせ先

神奈川県立横須賀高等学校
  事務室 証明書担当
  電話 046-851-0120

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